Vidokezo Kumi Bora vya Usafiri wa Biashara ya Bajeti

2024 Mwandishi: Cyrus Reynolds | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2024-02-09 08:10

Usafiri wa biashara wa bajeti ni muhimu zaidi sasa kuliko wakati mwingine wowote katika historia yetu. Bajeti za usafiri zinachunguzwa zaidi. Wakurugenzi Wakuu wanaopunguza gharama wanataka wafanyikazi wao wachukue safari chache. Pia wanataka gharama za safari ambazo ni muhimu kabisa zihifadhiwe kwa viwango vya chini vinavyowajibika. Kwa bahati mbaya, baadhi ya hatua za kupunguza gharama ambazo wasafiri wa burudani hutumia haziwezekani au haziwezekani katika ulimwengu wa usafiri wa biashara. Hapa kuna vidokezo ambavyo vitakusaidia kutoa ripoti ya gharama inayopendeza zaidi.

Jenga Bajeti ya Kweli, yenye Lengwa

Bajeti lazima iwe halisi na kulingana na gharama lengwa badala ya takwimu kiholela. Usitume mtu New York na Cedar Rapids ukitumia akaunti sawa ya gharama. Unaweza kujua ni kiasi gani kitakachogharimu kumtuma mfanyakazi kwenye safari fulani kabla hajaondoka kwenda uwanja wa ndege. Iwapo ni lazima usafiri kwenda sehemu za gharama kubwa, usikate tamaa. Miji mingi mikubwa na ya gharama kubwa pia hutoa faida za kuokoa pesa. Paris, London na New York, kwa mfano, zote zinatoa mifumo ya chini ya ardhi iliyoendelezwa sana na yenye ufanisi. Inawezekana kusafiri ndani ya miji hii kwa gharama nafuu sana.

Biashara Ndogo: Teua Mtaalamu wa Usafiri wa Ndani ya Nyumba

Je, unajua kuwa zipoangalau zana tano za Intaneti unazoweza kutumia kufuatilia nauli za ndege, ikiwa ni pamoja na moja ambayo itakuambia watu walilipa nini kwenye njia fulani katika siku chache zilizopita?

Kuweka alamisho za aina hii kunaweza kusaidia mtu katika biashara yako ndogo kuwa aina ya "ofisi ya usafiri" ya ndani. Fahamu mtu huyo kuhusu Priceline, ukodishaji gari, na pasi za usafiri pia. Kisha mruhusu mtaalamu wako afanye mipango kwa ajili ya kila mtu.

Kujadili Bei za Hoteli Katika Maeneo Unayotembelea Mara Kwa Mara

Wamiliki wa nyumba ya wageni watasikitika, lakini wakati mwingine unaweza kujadiliana na hoteli kuhusu ada. Ikiwa utaishi katika hoteli fulani usiku 10 katika miezi michache ijayo, hiyo ni usiku 10 ambao hawatalazimika tena kuwa na wasiwasi kuhusu chumba kisicho na kitu. Hiyo inapaswa kuwa na thamani ya kiwango maalum ikiwa unalipa mapema. Haina uchungu kuuliza. Hoteli hutoa mapumziko na "bei za shirika" kila wakati…hazitangazi ukweli. Ikiwa wanaweza kukufanya ulipe bei kamili, wanafurahi. Ukiweza kuwaambia kuwa ni kati ya mali yao na nyingine mtaani kwa biashara yako ya usiku 20 katika robo hii, watatoa punguzo la aina fulani mara kwa mara.

Epuka Kufanya Chakula cha Jioni kuwa Mlo Muhimu Zaidi wa Siku

Takriban ni nafuu kuwaalika wateja kwenye chakula kizuri cha mchana kuliko chakula kizuri cha jioni. Wakati mwingine mgahawa ambao hauwezi kumudu kwa chakula cha jioni ni ndani ya bajeti wakati wa chakula cha mchana. Kwa kufuata njia hizi hizo, jaza kifungua kinywa bila malipo ikiwa kitatolewa kwenye hoteli yako. Huenda ikapunguza kishawishi cha kuagiza chakula cha mchana au cha jioni cha bei ghali.

Pakia Kidogo

Si mara zoteinawezekana kupakia kidogo kwa safari ya biashara, lakini kadiri unavyopungua, ndivyo uokoaji wa gharama unavyowezekana. Ninaona wasafiri wa biashara wakichukua usafiri wa ndani hadi uwanja wa ndege kila wakati--lakini wasafiri hao hawana mifuko mitatu mizito. Ni wasafiri ambao wanajua inaweza kugharimu $4.50 kuchukua usafiri wa umma badala ya kumlipa dereva wa teksi $30.

Mkakati wa Kukodisha Magari Matatu

Wakati mwingine hulipa kuweka nafasi ya muundo mdogo zaidi kwa bei ya chini, hasa katika maeneo ambayo huenda yasiwe na magari mengi madogo kwenye soko. Zikiisha, wanatakiwa kukuboresha kwa bei ndogo.

Ondoa bima inayotolewa kwenye kaunta ya ukodishaji gari ikiwa bima yako ya kibinafsi ya kiotomatiki au kadi yako ya mkopo inakulipia. Huduma ya kukodisha gari inaelekea kuwa ghali.

Kila wakati omba gari lenye tanki kamili la gesi, na uhakikishe kuwa umelirudisha likiwa limejaa. Kwa njia hiyo, unalipia tu gesi unayochoma.

Usiogope Safari za Notisi Fupi

Kwanza, angalia kurasa za "ofa maalum" za shirika la ndege na mashirika ya ndege ya bajeti. Kusini-magharibi, kwa mfano, huwa na nauli ya "kutembea-up" (siku ya) ambayo ni nafuu zaidi kuliko washindani wake. Kuwa mwangalifu ukitumia Priceline kwa safari za ndege, kwa sababu unaweza kupata ratiba zisizopendeza kwa kubadilishana na akiba yako. Kwenye hoteli, Priceline mara nyingi hufanya kazi vizuri sana.

Nadi kwa Hoteli za Juu ili kupata Bei ya Bajeti

"Splurge" wakati mwingine ni hitaji la biashara. Hutaki kumnunulia mteja wako nyama ya nyama ya bei nafuu, na hutaki wakushushe kwenye Roach Trap Motel. Changamoto ni kutoa ubora kwa bei nzuri.

Kutumia Intaneti kuweka nafasi ya nauli za ndege, hoteli na hata kuhifadhi meza kwenye migahawa hufanya splurges hizi zisiwe na hatari kwa afya ya bajeti yako. Kwa mfano, Priceline au Hotwire wakati mwingine hukuruhusu kununua chumba cha nyota tatu au nne (na huduma zinazokuja nayo) kwa bei ya nyota moja au mbili. Unaweza kutumia miongozo ya menyu mtandaoni ili kupata migahawa ambayo ni ya hali ya juu lakini isiyo ghali kupita kiasi.

Weka Nafasi ya Safari ya Ndege Katikati ya Wiki

Kukaa siku za Jumamosi usiku kunatoweka huku mashirika ya ndege yenye bajeti yanaandika sheria mpya za nauli. Lakini nauli chache za ndege bado zinahitaji kukaa Jumamosi usiku. Wasafiri wengi wa biashara wanataka kuwa nyumbani wikendi, lakini ikiwa unaweza kupanga safari ili kufaidika na nauli ya chini zaidi, inafaa kuzingatiwa.

Tukizungumza Jumamosi, ni mojawapo ya siku tatu za bei nafuu zaidi za kuruka, pamoja na Jumanne na Jumatano. Alhamisi hufuata kwa karibu. Jumatatu na Ijumaa ni ghali zaidi. Weka nafasi ipasavyo.

Mikono Mbali kwenye Baa Ndogo na Kiteuzi cha Filamu za Ndani ya Chumba

Ni ushauri dhahiri, lakini unaweza kurudia: ondoa upau! Unaweza kufikiria mara mbili kuhusu kulipa $8 kwa kifurushi cha karanga wakati wa likizo, kwa nini safari ya biashara ni tofauti? Ndivyo ilivyo kwa filamu za ndani za chumba cha $20. Pakia kitabu kizuri au DVD ya kutazama kwenye kompyuta yako ndogo badala yake.